Le flux de travail, c’est aujourd’hui. Le registre, c’est dans deux ans.
Le flux de travail, c’est ce que vous utilisez chaque jour. Le registre, c’est ce que vous avez dans deux ans, quand quelqu’un pose la question. Chaque demande, chaque signature, chaque approbation, dans le détail judiciaire complet, dans le journal d’activité, avec tous les forfaits.
- Écrit une seule fois. Non modifiable, ni par votre personnel, ni par le nôtre
- Aucun billet, aucune attente, aucune demande de soutien pour consulter votre propre historique
- Les dossiers de chaque cabinet sont isolés de ceux de tous les autres, dans la base de données elle-même
Pas seulement signé. Qui. Où. Sur quoi.
Sous chaque marque, l’empreinte de son origine, consignée au moment de la signature et pour chaque action sur la plateforme.
L’identité derrière la signature
Quel document a été vérifié, si le visage correspondait en direct, et le consentement enregistré pour cette juridiction.
L’origine de l’action
Adresse IP, appareil, système d’exploitation, et si l’action est passée par un navigateur ou par l’application native.
La séquence et le hachage
Des horodatages pour chaque étape, et une chaîne de hachage pour que l’ordre ne puisse pas être modifié discrètement après coup.
Prêt pour l’auditeur, l’organisme de réglementation ou le tribunal.
Si une signature est contestée, vous n’avez pas à argumenter. Vous ouvrez le dossier : le document signé, l’identité vérifiée derrière celui-ci, les horodatages, le hachage et chaque étape de la piste.
- Les propres registres du fournisseur d’accès Internet peuvent associer un nom à cette adresse IP, à ce moment précis
- Exportez le dossier complet d’un seul fichier, avec ses documents et sa piste
- Des échéanciers de conservation par client, pour que les dossiers soient gardés aussi longtemps que vos obligations l’exigent
Rien n’est verrouillé.
Le détail judiciaire n’est pas une option payante. L’histoire complète, du début à la fin, figure dans le journal d’activité avec tous les forfaits, et vous la consultez sans rien demander à personne.
- Aucun billet à ouvrir, aucune attente du soutien, aucuns frais d’exportation
- Immuable par conception : ajout seulement, chaîné par hachage, isolé par client
- Chiffré au repos, avec une séparation par client appliquée dans la base de données
Ouvrez un dossier avec nous.
Nous effectuerons une signature, puis nous la contesterons, et nous vous montrerons exactement ce que le dossier répond.