- Collectez-leTout, dans un seul dossier.
- Signez-leDirectement dans le document.
- Prouvez-leDeux facteurs, puis une comparaison faciale.
- Conservez-leÉcrit une fois. Jamais modifié.
Chaque document devient une preuve.
Une seule plateforme qui accomplit trois tâches à fond. Elle collecte vos documents, les fait signer et gère les contrats qui en découlent. Conçue pour les cabinets d’avocats, les maisons de courtage et les cabinets d’immigration, pour quiconque collecte des documents sensibles pour gagner sa vie.
Une seule plateforme pour collecter vos documents, les faire signer et gérer les contrats qui en découlent.
Regarder le film de sept minutesPlanche ILe document lu, et non photographié
Le document gouvernemental est lu d’un bord à l’autre, recto verso, et la zone lisible par machine est comparée à la page imprimée.
Regardez un dossier se conclure, de bout en bout.
Tout le service en un seul passage : une demande qui part, un signataire qui prouve son identité, un document signé dans le dossier plutôt qu’à côté, puis le registre qui conserve le tout. Aucune diapositive, et rien d’accéléré pour masquer une étape.
- Le point de départ de la demande et ce que voit réellement l’autre partie
- La vérification d’identité, réalisée en direct, au moment de la signature
- Ce que conserve le registre, et pourquoi c’est ce qui compte plus tard
Veuillez appuyer sur lecture pour regarder la vidéo et voir comment fonctionne le produit.Merci.
Un dossier n’est pas une preuve.
Tout dossier réglementé commence de la même façon. Vous avez besoin de documents de la part de quelqu’un. Vous devez savoir que cette personne est bien celle qu’elle prétend être. Et il faut que le tout tienne la route plus tard.
Vous envoyez des courriels. Vous relancez.
La photo d’un passeport prise de biais. Un formulaire mal rempli. Une signature collée depuis un autre document.
Deux ans passent.
Quelqu’un vous demande de prouver ce qui s’est passé, et vous n’avez qu’un dossier de pièces jointes et un souvenir de la séquence.
Le registre doit parler de lui-même.
Qui a été sollicité, qui l’a ouvert, comment cette personne a prouvé son identité, ce qu’elle a envoyé, qui l’a approuvé, et quand.
Collecter, signer et conserver, sans changer de système.
La plupart des outils envoient un document. Trust Ledger fait aussi entrer tout le reste : téléversements, formulaires, PDF remplis et signatures, par une seule porte, dans un seul dossier, selon une seule séquence.
Onze courriels deviennent un seul lien.
Non pas un document envoyé à une personne. Un dossier réunissant tous les intervenants : le demandeur, le codemandeur, la caution, le témoin, le notaire, si le dossier l’exige. En créer un prend environ une minute.
- Nommez la demande, ajoutez vos intervenants et précisez ce que vous devez savoir sur chacun d’eux
- Chaque personne reçoit son propre lien, sa propre liste et son propre tour
- Le codemandeur ne peut pas voir le relevé bancaire du demandeur. Le témoin ne peut voir ni l’un ni l’autre
- L’ordre que vous fixez est l’ordre qui s’applique. Le deuxième signataire ne devient pas le premier parce qu’il a ouvert son courriel plus tôt
Rien n’est finalisé du simple fait qu’un client a appuyé sur « Envoyer ».
Tout revient sur un seul écran, où vous approuvez ou renvoyez avec une note. Renvoyez un élément et seul cet élément est rouvert. Tout ce qu’on vous a déjà fourni demeure. La personne corrige un champ, elle ne recommence pas.
- Lorsqu’un document lui-même doit changer, il s’agit d’une nouvelle ronde du même dossier, et non d’un nouveau dossier
- La ronde précédente, avec ses signatures et ses dates, reste exactement où elle est
- Un acte signé ne peut être modifié, supprimé ni renvoyé discrètement. Il ne peut qu’être remplacé, au dossier
Avant que quiconque touche à un acte juridique, nous établissons son identité.
Un code à usage unique envoyé au numéro inscrit au dossier. Puis une vérification d’identité biométrique : sa pièce d’identité gouvernementale avec photo, saisie et lue, et une comparaison faciale en direct avec celle-ci. Pas la photo d’une photo. Une personne, présente, comparée à son document.
- Le consentement est demandé en bonne et due forme et consigné selon le territoire où se trouve le client, parce que les règles du Québec ne sont pas celles du Texas
- Les données biométriques elles-mêmes ne sont pas conservées. La vérification est le registre, pas le visage
- Le résultat accompagne le dossier. Pas dans un courriel. Sur la signature
Posez la question au client une fois. Pas une fois par dossier. Une fois.
La fermeture d’un dossier fait une chose de plus. Tout ce que vous avez collecté est versé au profil du client, sous le nom du fait et non sous celui du formulaire. Le dossier suivant, sur un autre modèle, s’ouvre en connaissant déjà sa date de naissance.
- Quand quelque chose change, vous voyez que ça a changé, quand, et quelle était la valeur précédente
- Le report fonctionne d’un modèle à l’autre, parce que les faits sont stockés comme des faits
La signature, c’est là où s’arrêtent la plupart des plateformes. C’est là que l’obligation commence.
Trust Ledger lit ce que vous avez signé et vous dit à quoi cela vous engage. Les obligations, avec leurs dates. Les renouvellements, avant qu’ils ne se renouvellent d’eux-mêmes. L’exposition sur l’ensemble du portefeuille, et non une entente à la fois.
- Posez une question dans vos propres mots et la réponse vient de vos propres contrats, qu’elle cite
- Chaque réponse renvoie à la clause dont elle provient, pour que vous puissiez la vérifier. Une réponse que vous ne pouvez pas vérifier est une opinion
- Rédigez selon vos lignes directrices, révisez en suivi des modifications par rapport à votre position type, acheminez pour approbation aux personnes réellement habilitées à la donner
« Ce n’est pas ma signature. Je n’ai jamais rien signé. »Vous n’argumentez pas. Vous ouvrez le registre.
Le document signé. L’identité vérifiée derrière celui-ci. Les horodatages, l’empreinte numérique, chaque étape du parcours. Et sous chaque marque, l’empreinte de son origine : l’adresse IP, l’appareil, le système d’exploitation, le navigateur ou l’application native, saisis au moment de la signature et pour chaque action sur la plateforme.
Pas seulement signé. Qui. Où. Sur quoi. Démontrable, et prêt pour l’auditeur, l’organisme de réglementation ou le tribunal.
Au cœur du registre →Voyez votre premier dossier se conclure, de bout en bout.
Réservez une présentation de vingt minutes. Nous traiterons une vraie demande, de sa création jusqu’au dossier signé, y compris la vérification d’identité, et vous pourrez demander ce qui se passe lorsqu’elle est contestée.