- EinholenAlles in einem Vorgang.
- UnterzeichnenDirekt im Dokument.
- BelegenZwei Faktoren, dann ein Gesichtsabgleich.
- AufbewahrenEinmal geschrieben. Nie verändert.
Jedes Dokument wird zu einem Beweis.
Eine einzige Plattform, die drei Aufgaben gründlich erledigt. Sie holt Ihre Dokumente ein, lässt sie unterzeichnen und verwaltet die daraus entstehenden Verträge. Gemacht für Anwaltskanzleien, Maklerhäuser und Einwanderungskanzleien, für alle, die beruflich sensible Dokumente einholen.
Eine einzige Plattform, um Ihre Dokumente einzuholen, unterzeichnen zu lassen und die daraus entstehenden Verträge zu verwalten.
Den siebenminütigen Film ansehenTafel IDas Dokument gelesen, nicht fotografiert
Das amtliche Dokument wird von Rand zu Rand gelesen, Vorder- und Rückseite, und die maschinenlesbare Zone wird mit der gedruckten Seite abgeglichen.
Sehen Sie einen Vorgang von Anfang bis Ende abgeschlossen werden.
Der gesamte Dienst in einem Durchgang: eine Anfrage geht hinaus, ein Unterzeichner weist sich aus, ein Dokument wird im Vorgang statt daneben unterzeichnet, und dann bewahrt das Register alles auf. Keine Folien, und nichts wird beschleunigt, um einen Schritt zu verbergen.
- Der Ausgangspunkt der Anfrage und was die Gegenseite tatsächlich sieht
- Die Identitätsprüfung, live durchgeführt, im Moment der Unterzeichnung
- Was das Register aufbewahrt und warum das später den Ausschlag gibt
Bitte starten Sie die Wiedergabe, um das Video anzusehen und zu sehen, wie das Produkt funktioniert.Vielen Dank.
Eine Akte ist kein Beweis.
Jeder regulierte Vorgang beginnt auf dieselbe Weise. Sie brauchen Dokumente von jemandem. Sie müssen wissen, dass diese Person tatsächlich die ist, für die sie sich ausgibt. Und das Ganze muss später standhalten.
Sie schicken E-Mails. Sie haken nach.
Das schräg aufgenommene Foto eines Reisepasses. Ein falsch ausgefülltes Formular. Eine Unterschrift, die aus einem anderen Dokument hineinkopiert wurde.
Zwei Jahre vergehen.
Jemand verlangt von Ihnen den Nachweis, was geschehen ist, und Sie haben nur einen Ordner voller Anhänge und eine vage Erinnerung an die Abfolge.
Das Register muss für sich selbst sprechen.
Wer angefragt wurde, wer es geöffnet hat, wie diese Person ihre Identität nachgewiesen hat, was sie geschickt hat, wer es genehmigt hat und wann.
Einholen, unterzeichnen und aufbewahren, ohne das System zu wechseln.
Die meisten Werkzeuge versenden ein Dokument. Trust Ledger bringt auch alles andere herein: Uploads, Formulare, ausgefüllte PDFs und Signaturen, durch eine einzige Tür, in einen einzigen Vorgang, in einer einzigen Abfolge.
Aus elf E-Mails wird ein einziger Link.
Nicht ein Dokument, das an eine Person geht. Ein Vorgang, der alle Beteiligten zusammenbringt: Antragsteller, Mitantragsteller, Bürge, Zeuge, Notar, wenn der Vorgang es erfordert. Einen anzulegen dauert etwa eine Minute.
- Benennen Sie die Anfrage, fügen Sie Ihre Beteiligten hinzu und legen Sie fest, was Sie über jeden von ihnen wissen müssen
- Jede Person erhält ihren eigenen Link, ihre eigene Liste und ihre eigene Reihe
- Der Mitantragsteller kann den Kontoauszug des Antragstellers nicht sehen. Der Zeuge sieht weder das eine noch das andere
- Die von Ihnen festgelegte Reihenfolge gilt. Der zweite Unterzeichner wird nicht zum ersten, nur weil er seine E-Mail früher geöffnet hat
Nichts ist abgeschlossen, nur weil ein Kunde auf „Senden“ gedrückt hat.
Alles kommt auf einem Bildschirm zusammen, wo Sie genehmigen oder mit einem Vermerk zurückgeben. Geben Sie ein Element zurück, und nur dieses Element wird wieder geöffnet. Alles, was Ihnen bereits geliefert wurde, bleibt. Die Person korrigiert ein Feld, sie fängt nicht von vorn an.
- Muss ein Dokument selbst geändert werden, ist das eine neue Runde desselben Vorgangs und kein neuer Vorgang
- Die vorherige Runde bleibt mit ihren Signaturen und Daten genau dort, wo sie ist
- Ein unterzeichneter Akt kann nicht geändert, gelöscht oder still zurückgeschickt werden. Er kann nur im Vorgang ersetzt werden
Bevor jemand einen Rechtsakt anfasst, stellen wir seine Identität fest.
Ein Einmalcode, gesendet an die im Vorgang hinterlegte Nummer. Dann eine biometrische Identitätsprüfung: der amtliche Lichtbildausweis, erfasst und gelesen, und ein Live-Gesichtsabgleich damit. Kein Foto von einem Foto. Eine anwesende Person, verglichen mit ihrem Dokument.
- Die Einwilligung wird ordnungsgemäß eingeholt und nach der Rechtsordnung erfasst, in der sich der Kunde befindet, denn die Regeln in Québec sind nicht die von Texas
- Die biometrischen Daten selbst werden nicht aufbewahrt. Die Prüfung ist das Register, nicht das Gesicht
- Das Ergebnis begleitet den Vorgang. Nicht in einer E-Mail. Auf der Signatur
Fragen Sie den Kunden einmal. Nicht einmal pro Vorgang. Einmal.
Der Abschluss eines Vorgangs bewirkt noch etwas. Alles, was Sie eingeholt haben, wird in das Kundenprofil übernommen, unter dem Namen der Tatsache und nicht unter dem des Formulars. Der nächste Vorgang, auf einer anderen Vorlage, öffnet sich bereits mit dem Wissen um das Geburtsdatum.
- Ändert sich etwas, sehen Sie, dass es sich geändert hat, wann, und welcher Wert zuvor galt
- Die Übernahme funktioniert von Vorlage zu Vorlage, weil Fakten als Fakten gespeichert werden
Bei der Unterschrift hören die meisten Plattformen auf. Dort beginnt die Verpflichtung.
Trust Ledger liest, was Sie unterzeichnet haben, und sagt Ihnen, wozu Sie sich damit verpflichtet haben. Die Verpflichtungen, mit ihren Fristen. Die Verlängerungen, bevor sie sich von selbst verlängern. Das Risiko über das gesamte Portfolio, nicht eine Vereinbarung nach der anderen.
- Stellen Sie eine Frage in Ihren eigenen Worten, und die Antwort kommt aus Ihren eigenen Verträgen, die sie zitiert
- Jede Antwort verweist auf die Klausel, aus der sie stammt, damit Sie sie prüfen können. Eine Antwort, die Sie nicht prüfen können, ist eine Meinung
- Entwerfen Sie nach Ihren Richtlinien, prüfen Sie mit Änderungsverfolgung gegen Ihre Standardposition, leiten Sie die Freigabe an die Personen, die sie tatsächlich erteilen dürfen
„Das ist nicht meine Unterschrift. Ich habe nie etwas unterschrieben.“Sie argumentieren nicht. Sie öffnen das Register.
Das unterzeichnete Dokument. Die dahinter verifizierte Identität. Die Zeitstempel, der digitale Fingerabdruck, jeder Schritt der Spur. Und unter jedem Eintrag der Fingerabdruck seiner Herkunft: die IP-Adresse, das Gerät, das Betriebssystem, der Browser oder die native App, festgehalten zum Zeitpunkt der Signatur und bei jeder Aktion auf der Plattform.
Nicht nur unterzeichnet. Wer. Wo. Womit. Belegbar und bereit für Prüfer, Aufsichtsbehörde oder Gericht.
Im Herzen des Registers →Sehen Sie Ihren ersten Vorgang von Anfang bis Ende abgeschlossen werden.
Buchen Sie eine zwanzigminütige Vorführung. Wir bearbeiten eine echte Anfrage von der Anlage bis zum unterzeichneten Vorgang, einschließlich der Identitätsprüfung, und Sie können fragen, was passiert, wenn sie angefochten wird.