- 수집하세요모든 것을 한 파일에.
- 서명하세요문서 안에 직접.
- 증명하세요2단계 인증, 그다음 얼굴 대조.
- 보관하세요한 번 기록하고, 수정하지 않습니다.
모든 문서가 증거가 됩니다.
세 가지 일을 완전하게 해내는 하나의 플랫폼입니다. 문서를 수집하고, 서명받고, 그로부터 생기는 계약을 관리합니다. 법률사무소, 중개업체, 이민 컨설팅 사무소처럼 민감한 문서를 수집하는 것이 업인 분들을 위해 만들었습니다.
문서를 수집하고, 서명받고, 그로부터 생기는 계약을 관리하는 하나의 플랫폼.
7분짜리 영상 보기도판 I촬영이 아니라 판독한 문서
정부 발급 문서를 앞뒤 가장자리까지 판독하고, 기계 판독 영역을 인쇄된 면과 대조합니다.
파일 하나가 마무리되는 과정을 처음부터 끝까지 보세요.
전체 서비스를 한 번에 보여 드립니다. 요청이 나가고, 서명자가 본인임을 증명하고, 문서가 파일 옆이 아닌 파일 안에서 서명되고, 이 모든 것을 이후에 보관하는 원장까지. 슬라이드도, 단계를 감추기 위한 빨리 감기도 없습니다.
- 요청이 시작되는 곳과 상대방에게 실제로 보이는 화면
- 서명하는 순간에 실시간으로 이루어지는 신원 확인
- 원장이 보관하는 내용, 그리고 나중에 그것이 중요한 이유
재생 버튼을 눌러 영상을 보시고 제품이 어떻게 작동하는지 확인해 보세요.감사합니다.
폴더는 증거가 아닙니다.
규제 대상 파일은 모두 같은 방식으로 시작합니다. 누군가에게서 문서를 받아야 하고, 그 사람이 본인이 맞는지 알아야 하며, 나중에도 인정받을 수 있어야 합니다.
이메일을 보내고, 독촉합니다.
비스듬히 찍은 여권 사진. 잘못 작성된 양식. 다른 문서에서 붙여 넣은 서명.
2년이 흐릅니다.
누군가 무슨 일이 있었는지 증명해 달라고 요구하는데, 손에 있는 것은 첨부 파일이 담긴 폴더와 순서에 대한 기억뿐입니다.
기록은 스스로 말해야 합니다.
누구에게 요청했는지, 누가 열었는지, 어떻게 본인임을 증명했는지, 무엇을 보냈는지, 누가 승인했는지, 그리고 언제였는지.
시스템을 바꾸지 않고 수집하고, 서명하고, 보관하세요.
대부분의 도구는 문서를 내보내기만 합니다. Trust Ledger는 모든 것을 받아들이기도 합니다. 업로드, 양식, 작성된 PDF, 서명을 하나의 창구, 하나의 파일, 하나의 순서로 처리합니다.
이메일 열한 통이 링크 하나가 됩니다.
한 사람에게 문서 하나를 보내는 것이 아닙니다. 신청인, 공동 신청인, 보증인, 증인, 필요하다면 공증인까지 모두가 함께하는 하나의 파일입니다. 시작하는 데 1분 정도 걸립니다.
- 요청에 이름을 붙이고, 사람을 추가하고, 각자에 대해 알아야 할 내용을 적습니다
- 각 사람은 자신의 링크, 자신의 목록, 자신의 차례를 받습니다
- 공동 신청인은 신청인의 은행 거래 내역을 볼 수 없습니다. 증인은 어느 쪽도 볼 수 없습니다
- 설정한 순서가 그대로 진행되는 순서입니다. 두 번째 서명자가 이메일을 먼저 열었다고 첫 번째 서명자가 되지는 않습니다
고객이 제출을 눌렀다고 해서 완료되는 것은 없습니다.
모든 것이 한 화면으로 모이며, 승인하거나 메모와 함께 반려할 수 있습니다. 항목 하나를 반려하면 해당 항목만 다시 열립니다. 이미 제출된 나머지는 그대로 남습니다. 고객은 처음부터 다시 하는 것이 아니라 한 항목만 고치면 됩니다.
- 문서 자체를 바꿔야 할 때는 새 파일이 아니라 같은 파일의 새 라운드가 됩니다
- 서명과 날짜가 포함된 이전 라운드는 있던 자리에 그대로 남습니다
- 서명된 문서는 몰래 수정하거나 삭제하거나 반송할 수 없습니다. 기록상 대체만 가능합니다
법적 문서에 누군가 손을 대기 전에, 그 사람이 누구인지 먼저 확인합니다.
등록된 번호로 일회용 코드를 보냅니다. 그다음 생체 인증 기반 신원 확인을 진행합니다. 정부 발급 사진 신분증을 촬영해 판독하고, 실시간 얼굴 대조를 합니다. 사진을 찍은 사진이 아니라, 그 자리에 있는 사람을 문서와 대조합니다.
- 동의는 올바른 절차로 받아 고객이 있는 관할 지역에 맞추어 기록합니다. 퀘벡의 규정은 텍사스의 규정과 다르기 때문입니다
- 생체 정보 자체는 보관하지 않습니다. 기록되는 것은 얼굴이 아니라 확인 결과입니다
- 결과가 파일과 함께 이동합니다. 이메일이 아니라 서명 위에 담깁니다
고객에게는 한 번만 물어보세요. 사안마다가 아니라 딱 한 번.
파일을 마무리하면 한 가지가 더 이루어집니다. 수집한 모든 정보가 양식 이름이 아니라 항목 이름으로 해당 고객의 프로필에 쌓입니다. 다른 템플릿을 쓰는 다음 사안은 이미 생년월일을 알고 시작합니다.
- 무언가 바뀌면 바뀌었다는 사실, 바뀐 시점, 이전 내용을 확인할 수 있습니다
- 정보가 사실 단위로 저장되므로 템플릿이 달라도 이월됩니다
대부분의 플랫폼은 서명에서 멈춥니다. 의무는 거기서부터 시작됩니다.
Trust Ledger는 서명된 문서를 읽고 어떤 의무가 따르는지 알려 드립니다. 날짜가 있는 의무, 저절로 갱신되기 전의 갱신 시점, 계약 한 건씩이 아닌 포트폴리오 전체의 리스크까지 보여 줍니다.
- 평소 쓰는 말로 질문하면 보유하신 계약서를 바탕으로 답하고 출처를 밝힙니다
- 모든 답변이 근거 조항을 가리키므로 직접 확인할 수 있습니다. 확인할 수 없는 답변은 의견일 뿐입니다
- 플레이북에 따라 초안을 작성하고, 표준 입장을 기준으로 수정안을 만들며, 실제로 승인 권한이 있는 담당자에게 승인을 요청합니다
“그건 제 서명이 아닙니다. 저는 아무것도 서명한 적이 없습니다.”다툴 필요가 없습니다. 기록을 열면 됩니다.
서명된 문서. 그 뒤에서 확인된 신원. 타임스탬프, 해시, 이력의 모든 단계. 그리고 모든 표시 아래에는 출처를 나타내는 지문이 있습니다. IP 주소, 기기, 운영체제, 브라우저 또는 네이티브 앱이 서명 시점과 플랫폼에서 이루어진 모든 작업에서 포착됩니다.
서명했다는 사실만이 아닙니다. 누가, 어디서, 무엇으로 했는지까지 남습니다. 증명할 수 있고, 감사인, 규제 당국, 법원에 대비할 수 있습니다.
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