Trust Ledger 唯一需要的签署与文档管理服务
  • 收集一切都在同一份档案中。
  • 签署直接在文档上完成。
  • 验证双因素认证,再加人脸比对。
  • 留存只写入一次,永不更改。

让每份文档都成为 证据。

一个平台,彻底做好三件事:收集您的文档、让它们完成签署、管理由此产生的合同。专为律师事务所、经纪公司和移民事务所而建,适合每一位以收集敏感文档为生的人。

一个平台,收集您的文档、完成签署,并管理由此产生的合同。

观看七分钟影片
ShieldID,身份验证 正在验证

图版 I读取的是证件本身,而不是一张照片

政府签发的证件被从头到尾、正反两面完整读取,机器可读区域与印刷页面进行比对。

七分钟

看一份档案从头到尾办结。

整个服务一气呵成:一项请求发出,一位签署人证明自己的身份,一份文档签署后归入档案而不是游离于档案之外,然后由台账将这一切留存。没有幻灯片,也没有为掩盖某个步骤而加速。

  • 请求的起点,以及另一方实际看到的内容
  • 身份验证,在签署时实时进行
  • 台账保留的内容,以及为何它在日后才显出分量
收集、签署、验证、留存

请点击播放观看视频,了解产品如何运作。谢谢。

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问题所在

档案不等于证据。

每一份受监管的档案都始于同样的情形。您需要某人提供文档。您需要确认这个人确是其所称之人。而且这一切日后都必须经得起检验。

您发邮件,您催促。

一张歪斜拍摄的护照照片。一份填错的表单。一个从别的文档粘贴来的签名。

两年过去了。

有人要求您证明当时发生了什么,而您手里只有一堆附件和对先后顺序的模糊记忆。

台账必须自己说话。

谁被邀请、谁打开了、此人如何证明自己的身份、提交了什么、谁批准了,以及何时。

一个平台,三项功能

收集、签署、留存,无需切换系统。

大多数工具只发送一份文档。Trust Ledger 还把其余一切都带进来:上传、表单、填写完的 PDF 和签名,通过同一个入口,进入同一份档案,遵循同一个顺序。

一项请求

十一封邮件,变成一个链接。

不是发给某一个人的一份文档,而是一份汇集所有相关人员的档案:申请人、共同申请人、担保人、见证人,以及(如档案需要)公证人。创建一份大约只需一分钟。

  • 为请求命名,添加相关人员,并说明您需要了解每个人的哪些情况
  • 每个人都有专属链接、专属清单和专属轮次
  • 共同申请人看不到申请人的银行对账单。见证人两者都看不到
  • 您设定的顺序就是生效的顺序。第二位签署人不会因为更早打开邮件就变成第一位
Trust Ledger 门户中的一项实时请求:一份标题为 APS、512 Wellington Street West 的档案,共八方当事人,每方各有一个标签页,显示其角色和进度状态。
来自门户八方当事人,一份档案,一个屏幕
您的审核

客户点了“发送”,并不代表什么就此定稿。

所有内容都回到同一个屏幕上,由您批准,或附上备注退回。退回一项,只有这一项重新打开。已经提供给您的一切都保持原样。对方更正一个字段即可,无需从头再来。

  • 当文档本身需要变更时,它是同一份档案的新一轮,而不是一份新档案
  • 上一轮及其签名和日期保持原样
  • 已签署的文书不能被悄悄修改、删除或退回。在档案中只能被替换
ShieldID

在任何人接触法律文书之前,我们先确认其身份。

一次性验证码发送至档案中登记的号码。随后进行生物识别身份验证:采集并读取其政府签发的带照片证件,并与之进行实时人脸比对。不是对照片的照片,而是一位在场的真人,与其证件进行比对。

  • 同意按规定请求,并根据客户所在的司法辖区记录,因为魁北克的规则与得克萨斯州的并不相同
  • 生物识别数据本身不会被保留。验证本身即是台账,而不是那张脸
  • 结果随档案走。不在电子邮件里,而在签名上
验证如何运作 →
客户资料

向客户只问一次。不是每份档案一次,就一次。

关闭档案还会多做一件事。您收集的所有内容都按事实名称,而不是按表单名称,归入客户资料。下一份档案即使使用另一个模板,打开时也已经知道对方的出生日期。

  • 有内容变化时,您能看到它变了、何时变的,以及之前的值是什么
  • 沿用可以跨模板进行,因为事实是以事实的形式存储的
智能合同管理

多数平台止步于签署,而义务恰恰从这里开始。

Trust Ledger 会读取您签署的内容,并告诉您它让您承担了什么。带日期的义务。在自动续约之前提醒您续约。覆盖整个合同组合的风险敞口,而不是一次只看一份协议。

  • 用您自己的话提问,答案来自您自己的合同,并注明出处
  • 每个回答都指向其出处条款,方便您核实。无法核实的回答,只是一种意见
  • 按您的指引起草,以修订模式对照您的标准立场审阅,发送给真正有权批准的人员审批
了解合同智能 →
两年后

“那不是我的签名。我从没签过任何东西。”您无需争辩,只需打开台账。

已签署的文档。其背后经过验证的身份。时间戳、数字指纹、流程中的每一步。以及在每个标记之下,其来源的指纹:IP 地址、设备、操作系统、浏览器或原生应用,在签署时以及平台上每一项操作发生时记录。

不只是签了名。是谁。在哪里。用什么设备。可以证明,并可随时交给审计师、监管机构或法院。

深入台账内部 →

看您的第一份档案从头到尾办结。

预约一场二十分钟的演示。我们将处理一项真实请求,从创建一直到档案签署完成,包括身份验证,您还可以询问遭到质疑时会发生什么。

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