- RecopílaloTodo, en un solo expediente.
- FírmaloEn el propio documento.
- CompruébaloDos factores y después una comparación facial.
- ConsérvaloSe escribe una vez. Nunca se edita.
Cada documento se convierte en evidencia.
Una plataforma que hace tres cosas por completo. Recopila tus documentos, los firma y gestiona los contratos en que se convierten. Creada para despachos de abogados, corredurías y prácticas de inmigración, para quienes recopilan documentos sensibles como profesión.
Una plataforma para recopilar tus documentos, firmarlos y gestionar los contratos en que se convierten.
Ver la película de siete minutosLámina IEl documento se lee, no se fotografía
El documento oficial se lee de borde a borde, anverso y reverso, y la zona de lectura mecánica se compara con la página impresa.
Mira cómo se cierra un expediente, de principio a fin.
El servicio completo en una sola pasada: una solicitud que sale, un firmante que demuestra quién es, un documento firmado dentro del expediente y no al lado, y el libro de registro que lo conserva todo después. Sin diapositivas y sin acelerar nada para ocultar un paso.
- Dónde empieza la solicitud y qué ve realmente la otra parte
- La verificación de identidad, realizada en vivo, en el momento de firmar
- Qué conserva el libro de registro y por qué es la parte que importa después
Presiona reproducir para ver el video y descubrir cómo funciona el producto.Gracias.
Una carpeta no es evidencia.
Todo expediente regulado empieza igual. Necesitas documentos de alguien. Necesitas saber que es quien dice ser. Y necesitas que resista el paso del tiempo.
Envías correos. Insistes.
Una foto de un pasaporte tomada en ángulo. Un formulario mal llenado. Una firma pegada desde otro documento.
Pasan dos años.
Alguien te pide demostrar lo que ocurrió, y lo que tienes es una carpeta de adjuntos y el recuerdo de la secuencia.
El registro tiene que hablar por sí mismo.
A quién se le pidió, quién lo abrió, cómo demostró quién era, qué envió, quién lo aprobó y cuándo.
Recopila, firma y conserva, sin cambiar de sistema.
La mayoría de las herramientas envían un documento. Trust Ledger también trae todo de vuelta: cargas, formularios, PDF completados y firmas, por una sola puerta, en un solo expediente, en una sola secuencia.
Once correos se vuelven un enlace.
No un documento enviado a una persona. Un expediente, con todos dentro: el solicitante, el cosolicitante, el garante, el testigo, el notario, si el asunto los requiere. Iniciar uno toma alrededor de un minuto.
- Nombra la solicitud, agrega a tus personas e indica qué necesitas saber de cada una
- Cada persona recibe su propio enlace, su propia lista y su propio turno
- El cosolicitante no puede ver el estado de cuenta bancario del solicitante. El testigo no puede ver ninguno de los dos
- El orden que defines es el orden en que ocurre. El segundo firmante no pasa a ser el primero por abrir su correo antes
Nada se completa solo porque un cliente presionó enviar.
Todo regresa a una sola pantalla, donde lo apruebas o lo devuelves con una nota. Si devuelves un elemento, solo ese elemento se reabre. Todo lo que ya entregaron se conserva. Corrigen un campo; no empiezan de nuevo.
- Cuando un documento mismo tiene que cambiar, eso es una nueva ronda del mismo expediente, no un expediente nuevo
- La ronda anterior, con sus firmas y sus fechas, permanece exactamente donde está
- Un instrumento firmado no puede editarse, eliminarse ni devolverse en silencio. Solo puede ser sustituido, dejando constancia en el registro
Antes de que alguien toque un instrumento legal, establecemos quién es.
Un código de un solo uso al número registrado. Luego, verificación biométrica de identidad: su identificación oficial con foto, capturada y leída, y una comparación facial en vivo contra ella. No una foto de una foto. Una persona, presente, cotejada con su documento.
- El consentimiento se solicita como corresponde y se registra según la jurisdicción en la que se encuentra el cliente, porque las reglas de Quebec no son las reglas de Texas
- Los datos biométricos en sí no se conservan. La verificación es el registro, no el rostro
- El resultado viaja con el archivo. No en un correo electrónico. En la firma
Pregunte al cliente una vez. No una vez por asunto. Una vez.
Cerrar un expediente hace una cosa más. Todo lo que recopiló pasa a formar parte del perfil de ese cliente, con el nombre del dato, no con el nombre del formulario. El siguiente asunto, con una plantilla distinta, se abre ya conociendo su fecha de nacimiento.
- Cuando algo cambia, usted ve que cambió, cuándo y cuál era el valor anterior
- El traspaso de datos funciona entre plantillas, porque los datos se almacenan como datos
La firma es donde se detienen la mayoría de las plataformas. Es donde comienza la obligación.
Trust Ledger lee lo que usted ha firmado y le dice a qué se compromete. Obligaciones, con fechas. Renovaciones, antes de que se renueven solas. Exposición en todo el portafolio, no un acuerdo a la vez.
- Haga una pregunta con sus propias palabras y responde a partir de sus propios contratos, y los cita
- Cada respuesta señala la cláusula de la que proviene, para que usted pueda comprobarla. Una respuesta que no se puede comprobar es una opinión
- Redacte según su manual de criterios, marque cambios frente a su posición estándar y envíe a aprobación a las personas realmente autorizadas para darla
“Esa no es mi firma. Yo nunca firmé nada.”No discute. Abre el registro.
El documento firmado. La identidad verificada detrás de él. Las marcas de tiempo, el hash, cada paso del rastro. Y bajo cada marca, una huella de su origen: la dirección IP, el dispositivo, el sistema operativo, el navegador o la aplicación nativa, capturados en el momento de la firma y en cada acción realizada en la plataforma.
No solo firmado. Quién. Dónde. En qué. Demostrable y listo para el auditor, el regulador o el tribunal.
Dentro del libro de registro →Vea cómo se cierra su primer expediente, de principio a fin.
Reserve una demostración de veinte minutos. Ejecutaremos una solicitud real desde su creación hasta el registro firmado, incluida la verificación de identidad, y usted podrá preguntar qué sucede cuando se la impugna.