워크플로
파일 하나. 모두가 함께.
요청을 시작하는 데는 1분 정도 걸리며, 예전에 업무의 대부분이었던 이메일 열한 통을 대신합니다. 생성부터 기록 마감까지 전체 순서는 다음과 같습니다.
- 기본적으로 다자 구조이며 순서는 직접 설정합니다
- 당사자별 개인정보 보호를 약속이 아니라 시스템으로 보장합니다
- 덮어쓰기 대신 검토, 라운드, 대체 방식을 사용합니다
여섯 단계
시작하는 데 1분 정도 걸립니다.
1단계
요청에 이름 붙이기
문서마다 사람마다가 아니라, 사안 하나에 파일 하나입니다. 이후의 모든 작업이 이 파일에 연결됩니다.
2단계
사람 추가하기
신청인, 공동 신청인, 보증인, 증인, 필요하다면 공증인까지, 그리고 각자에 대해 알아야 할 내용을 추가합니다.
3단계
서명할 문서 업로드
서명자마다 서명 영역을, 필요한 정보마다 입력란을 배치합니다. 서명, 이니셜, 서명일, 텍스트, 승인 또는 거부, 법인 인장이 있습니다.
4단계
사람별 체크리스트 첨부
각자에게 맞는 목록입니다. 업로드할 문서, 작성할 양식, 확인할 사실을 담습니다. 각 당사자는 자신의 목록만 볼 수 있습니다.
5단계
전송
이것으로 작업이 끝납니다. 각 사람은 설정한 순서에 따라 자신의 링크와 자신의 차례를 받습니다.
6단계
검토 및 마무리
모든 것이 한 화면으로 모입니다. 항목마다 승인하거나, 사유와 함께 반려할 수 있습니다. 파일을 마무리하면 고객의 프로필에 기록됩니다.
당사자별 개인정보 보호
각자의 링크, 각자의 목록, 각자의 차례.
같은 파일에 속한 당사자 간의 개인정보 보호는 사람들에게 조심해 달라고 부탁하는 것이 아니라 데이터 계층에서 강제됩니다.
- 공동 신청인은 신청인의 은행 거래 내역을 볼 수 없습니다
- 증인은 어느 쪽도 볼 수 없습니다
- 누가 먼저 이메일을 열든, 설정한 순서대로 진행됩니다
- 각 회사의 기록은 데이터베이스 수준에서 다른 회사의 기록과 완전히 분리됩니다
다시 쓰기가 아닌 라운드
한 항목만 다시 열립니다. 나머지는 그대로입니다.
항목을 사유와 함께 반려하면 해당 항목만 다시 열립니다. 고객이 이미 제출한 나머지는 모두 그대로 유지됩니다. 고객은 처음부터 다시 하는 것이 아니라 한 항목만 고치면 됩니다.
- 문서 자체를 바꿔야 할 때는 같은 파일의 새 라운드가 됩니다
- 서명과 날짜가 포함된 이전 라운드는 전부 그대로 보존됩니다
- 서명된 문서는 기록상 대체만 가능하며, 몰래 수정하거나 삭제할 수 없습니다
서명 그 자체
데이터베이스 행이 아니라 문서 안에 기록됩니다.
마지막 당사자가 서명하면 서명이 문서 자체에 기록됩니다. 언제 어디서나 오프라인에서도 PDF를 열면 서명이 파일 안에 있습니다. '서명됨'이라고 적힌 데이터베이스의 행이 아닙니다.
- 서명, 이니셜, 서명일, 텍스트, 승인 또는 거부, 법인 인장 영역
- 서명자별 영역 지정으로 다른 사람의 자리에 서명할 수 없습니다
- 신원 확인 결과가 서명과 함께 파일 안에 담겨 이동합니다