Un expediente. Todos incluidos.
Iniciar una solicitud toma cerca de un minuto y reemplaza los once correos que antes eran el trabajo. Esta es la secuencia completa, desde la creación hasta un registro cerrado.
- Multipartes por defecto, con la secuencia que usted define
- Privacidad por parte, aplicada y no solo prometida
- Revisión, rondas y reemplazo en lugar de sobrescritura
Iniciar uno toma cerca de un minuto.
Nombre la solicitud
Un expediente por asunto, no un documento por persona. Todo lo demás depende de él.
Agregue a sus participantes
El solicitante, el cosolicitante, el garante, el testigo, el notario, si el asunto los requiere, y lo que necesita saber de cada uno.
Suba el documento por firmar
Coloque una zona de firma para cada firmante y un campo para cada dato que necesite. Firma, iniciales, fecha de firma, texto, aprobar o rechazar, sello corporativo.
Adjunte la lista de verificación de cada persona
La de ella y la de él. Documentos por subir, formularios por completar, datos por confirmar. Cada parte ve únicamente su propia lista.
Enviar
Eso es todo el trabajo. Cada persona recibe su propio enlace y su propio turno, en el orden que usted defina.
Revisar y cerrar
Todo regresa a una sola pantalla. Apruebe cada elemento o devuelva uno con un motivo. Al cerrar el expediente, se registra en el perfil del cliente.
Su propio enlace, su propia lista, su propio turno.
La privacidad entre las partes de un mismo expediente se aplica en la capa de datos, no pidiéndole a las personas que tengan cuidado.
- El cosolicitante no puede ver el estado de cuenta bancario del solicitante
- El testigo no puede ver ninguno de los dos
- El orden que usted define es el orden en que ocurre, sin importar quién abra primero su correo
- Los registros de cada firma están aislados de los de las demás firmas en la propia base de datos
Se reabre un elemento. Todo lo demás permanece.
Devuelva un elemento con un motivo y solo ese elemento se reabre. Todo lo que el cliente ya entregó permanece exactamente donde está. Corrige un campo, no empieza de nuevo.
- Cuando el documento mismo debe cambiar, se abre una nueva ronda del mismo expediente
- La ronda anterior, con sus firmas y sus fechas, se conserva íntegra
- Un instrumento firmado solo puede ser reemplazado, dejando constancia en el registro. Nunca editado ni eliminado en silencio
Escrita en el documento, no en una fila de base de datos.
Cuando firma la última parte, la firma queda escrita en el documento mismo. Abra el PDF en cualquier lugar, para siempre, sin conexión, y las marcas están en el archivo. No una fila en una base de datos que dice la palabra firmado.
- Zonas de firma, iniciales, fecha de firma, texto, aprobar o rechazar, y sello corporativo
- Asignación de zonas por firmante, para que nadie firme en lugar de otra persona
- El resultado de la verificación de identidad viaja con la firma, dentro del archivo
Pruébelo una vez y quedará claro.
Reserve una demostración de veinte minutos y crearemos con usted una solicitud real, desde su creación hasta el registro cerrado.