工作流
一份档案。 人人参与其中。
发起一项请求大约只需一分钟，取代了过去构成这项工作的十一封电子邮件。以下是从创建到档案办结的完整流程。
- 默认多方参与，顺序由您设定
- 各方之间的保密是强制执行的，而不只是口头承诺
- 审核、轮次与替换，而不是覆盖
六个步骤
发起一项请求大约只需一分钟。
步骤 01
为请求命名
一件事务一份档案，而不是每人一份文档。之后的一切都归入其中。
步骤 02
添加相关人员
申请人、共同申请人、担保人、见证人，以及（如事务需要）公证人，还有您需要了解的每个人的情况。
步骤 03
上传待签署的文档
为每位签署人放置签名区域，并为每项所需信息设置字段。签名、姓名缩写、签署日期、文本、批准或拒绝、公司印章。
步骤 04
附上每个人的核对清单
每人一份，各不相同。需要上传的文档、需要填写的表单、需要确认的事实。每一方只能看到自己的清单。
步骤 05
发送
所有工作到此完成。每个人都会收到专属链接，并按您设定的顺序轮到自己。
步骤 06
审核并关闭
所有内容都回到同一个屏幕上。逐项批准，或附上理由退回某一项。关闭档案后，信息会写入客户资料。
各方之间的保密
专属链接，专属清单，专属轮次。
同一档案中各方之间的保密是在数据层面强制执行的，而不是靠提醒大家小心。
- 共同申请人看不到申请人的银行对账单
- 见证人两者都看不到
- 无论谁先打开邮件，生效的都是您设定的顺序
- 各事务所的记录相互隔离，直接在数据库中实现
轮次，而非重写
重新打开一项，其余保持不变。
附上理由退回某一项，只有这一项会重新打开。客户此前提供的所有内容都原封不动。他们只需更正一个字段，而无需从头再来。
- 当文档本身需要变更时，它就是同一档案的新一轮
- 上一轮及其签名和日期会完整保留
- 已签署的文书在档案中只能被替换，绝不会被悄悄修改或删除
签名本身
写入文档之中，而不是数据库的某一行。
最后一方签署时，签名即被写入文档本身。无论何时何地，即使离线，打开这份 PDF，标记都在文件里。而不是数据库里一行写着“已签署”的记录。
- 签名、姓名缩写、签署日期、文本、批准或拒绝、公司印章等区域
- 按签署人分配区域，确保没有人替别人签字
- 身份验证结果随签名一同保存在文件中